De woorden ‘werken in de zorg’ op een factuur bepalen niet of een btw-vrijstelling geldt. De Belastingdienst maakt onderscheid naar de dienst die je levert en de voorwaarden waaronder deze wordt verricht. Onderzoek dit voordat je een tarief afspreekt.
Beschrijf de prestatie
Zet uiteen welke dienst jij aan welke partij levert. Bij meerdere betrokken partijen kan dat ingewikkelder zijn dan rechtstreeks een behandeling aan een cliënt. Lees daarom de overeenkomst met de opdrachtgever en kijk welke verantwoordelijkheid en werkzaamheden daarin zijn vastgelegd.
Maak de tariefafspraak duidelijk
Bespreek of het overeengekomen tarief inclusief of exclusief eventuele btw is. Laat een adviseur bij twijfel beoordelen of een vrijstelling op jouw concrete dienst van toepassing is. Kopieer geen factuurtekst van een collega: diens dienst of overeenkomst kan anders zijn.
Houd verschillende activiteiten uit elkaar
Levert je onderneming meer dan één soort dienst, beoordeel die dan afzonderlijk. Denk bijvoorbeeld aan zorgverlening naast andere werkzaamheden. Laat ook onderzoeken wat de combinatie betekent voor administratie en aftrek van btw op kosten. Een uitkomst voor één opdracht hoef je niet automatisch op alle omzet toe te passen.
Los twijfel op vóór het factureren
Bewaar de overeenkomst en de onderbouwing van je keuze. Vraag bij twijfel advies en controleer de actuele uitleg van de Belastingdienst. Verandert de inhoud van de dienst of de contractuele relatie, laat de behandeling dan opnieuw bekijken.
Bekijk ook de startchecklist voor zzp in de zorg en de vergelijking met loondienst.